文字太多的ppt怎么处理（ppt中的大段文字应该如何处理）

照着大段文字逐字阅读，这是多数使用PPT的演示者容易陷入的误区。

跟着PPT念，字正腔圆，一字不落。

如果演示者怀着如此思想，那TA的PPT多半长篇大论，长这样。

对于观众，这样的PPT读完了觉得好累，没读完又觉得对不起演讲者。

对于演讲者，我想强调一点，演示的主角是你，而不是你所制作的PPT。观众之所以坐在台下，是希望能够听到你分享一些有价值的信息。

如果观众只是想要阅读文稿的话，那么直接打印文稿发送给他们就好了。

老黑介绍3个方法，让这样的PPT见鬼去吧。

图表图示化

使用图表、图形说明问题，相比文字更加直观易懂。

举个例子，这页PPT是纯文字，缺乏吸引力。

但我们注意到，文字中有多个数字，这些正是内容重点。

找到对应数字的图片素材。

为了表现百分比，我们可以使用叠加图形。

将人物素材变色，截取其中的一部分。

与原图叠加在一起。

其它数字可以用环形图表表现，为了精确，直接插入一个环形图表，然后把不需要显示的部分隐藏（设置无填充）起来。

加以排版。

是不是比原始纯文本更加有趣直观呢？

遇到数字关系、可以第一时间考虑用图表替代；遇到关键词句有常见事物，可以第一时间考虑用图示替代。

很多时候，一张合适的图片，也能起到帮助传递信息，简化设计的作用。

一个关键词

神经学家研究表明，任何演讲经过10分钟，观众的大脑都会疲劳。

这时候，一页中PPT的信息量不能太多。

下图这样的文字，大家不太愿意去读了。

其实，你只需要一个词。

观众就会调动已经感觉乏味的大脑思考，是什么东西3499？

是他刚刚讲的旗舰机吗？

3499有点贵吧，且听听他怎么吹。

如果演讲者需要提词的话，可以将文字都放在备注里。

放在备注栏的文字会在执行幻灯片播放的电脑上显示，也可以显示在提词屏上，但不会在投影屏上显示。

下面这些页面，也是类似的思路。

版式层级

前面介绍了两个方法：

1、图表图示化；

2、提取一个关键词。

也许你会觉得第一个费时，第二个不实用。

这时候就需要采取第三个最普适的做法：从设计上划分内容层级。

既快捷，又有效。

从文稿中，提取逻辑，这是一个总分结构，近期工作是总，三项工作是分。

那就可以用版式的划分来体现这样的总分关系。可以是横向的，也可以是纵向的。

再确定一下主题颜色，如果工作上的PPT不知道选什么颜色，那就选蓝色吧。

我使用左右版式做个示例。

左侧的图形，还能够用相关图片来替代。

挑选图片时注意图片本身与内容和版式的契合程度。

例如上面两幅图，都能够表现工作计划。

但有人物的图片更吸引眼球，并且其面朝右侧的构图，也能够帮助引导视线。

最后优化视觉即可。

如果不喜欢图片，单纯用色块也是不错的选择。

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