办公室的必备利器:办公一体机推荐
很多商务人士都清楚地知道,必须要快速高效的完成各项工作任务才可以保证办公室业务的正常进行。在办公的时候,最常做的事情就是打印、复印、传真、扫描等,这些机器如果一样摆一台在办公室里,不仅占地方,而且工作效率也不高。因此,简单实用,功能全面的办公室一体机才是最佳的办公选择。本文小编就为各位办公室人员推荐三款具有高性价比的办公一体机。
1、联想 M7650DF多功能一体机
联想多功能一体机M7650DF集打印、复印、扫描、传真四大功能于一身,还具有一键复印身份证和票据等功能,素色环保的自动双面打印功能,最大化方便用户操作,提高工作效率。一台机器的钱就把集聚四台功能于一身的多功能一体机买回家,对于中小企业是节本上极大的节约。
联想多功能一体机M7650DF面板上还设置了单独的“身份证复印键”和“一键票据复印”键,“身份证复印键”设计可按需实现身份证的一键多次双面复印,双面输出,一键搞定,省却了身份证复印还需要手动复印正反两面的不便。
同时,还具有识别还原等效果,证件复印效果真实,绝不会出现朦胧看不清等现象而影响复印件使用。“一键票据复印键”可能轻松应对票据复印,它能够非常清晰的还原票据的原来面貌,用户不用担心出现白点、油污影响票据再次使用。
2、佳能MF8010Cn彩色激光多功能一体机
佳能MF8010Cn彩色激光多功能一体机支持打印、复印、扫描功能,并且支持网络打印和U盘直接打印机,拥有较大的月负荷量,适合企业办公选择。这款产品采用了水平一次成像技术,让黑白文档的输出质量得到进一步优化。
佳能MF8010Cn的体型较大,机身尺寸为430x484x375mm,重24.0kg,可以更好的稳定工作。白黑的配色更显大气稳重,除了基本的打印、复印、扫描等功能按钮,还设计了特有的纸张节约复印按钮,为用户提供了四种节约方式,让办公更加节省成本。适合企业办公使用。
3、惠普M1005激光一体机
HP LaserJet M1005是一款A4黑白激光一体机,集打印、复印、扫描与一身,采用独有的零秒预热技术,实现小于10秒的首页输出速度,打印A4幅面每分钟可达14页,打印分辨率为600×600dpi,另外,还支持手动双面打印,月打印负荷达5000页,其打印功能在同等价位的产品里面属于中上水平。
HP LaserJet M1005的复印功能十分强大,可调节缩放比例,从25%至400%随意调节,复印分辨率同样达到600×600dpi,每分钟能输出14页,能连续复印99页。
扫描方面,HP LaserJet M1005采用平板式扫描台,具备高达1200×1200dpi光学分辨率,经增强后可实现高达19200dpi分辨率。值得一提的是,它直观的控制面板,带有双行16字符显示屏、菜单和导航按键、复印控制按键,使用户的操作轻松简单。
如何选购一体机
对于一体机而言分辨率是一个重要的指标,要达到主流的指标才可以确保输出质量。其次是输出的速度,这里面包含了打印、复印、扫描等多个功能的速度,毕竟提高速度不能以牺牲质量为代价。
操作简便性
衡量产品的性能不光看硬件指标,还要注重它的操作性。在选购的时候,消费者千万不要被产品的外观或新奇功能所诱惑,要考虑它的实用性与操作性,例如面板或软件上是否有中文标识,如果操作繁琐不仅使用吃力,还会降低工作效率。
维护要简单
由于一体机是一个多种单功能产品的混合体,一旦某一种功能发生故障,有可会影响整体使用,而且我们还要考虑到将来它是否有升级更新的能力。因此,一体机内部元件的结构也要考虑,例如:某些一体机是由主件和附件两大部分组成,附件是外挂在主件上面的,当某个功能发生故障可以通过拆卸附件来进行维修,这样就不会影响设备的使用。
兼容与扩展性我们使用一体机不可能只是用来打印文档图片,更多的时候是要利用它的高科技技术来实现办公自动化。在使用的过程中,可能会因为某个功能已经落后而需要升级,但如果你选购的一体机有良好的兼容性与扩展性,那就可以避免更新换代而造成的成本增加,从而节约了成本。
售后要重视
现在市场上许多办公设备的价格是一降再降,在降价的同时,有一些产品的质量也“悄悄”地降低了,而有些厂商甚至把售后服务期限缩短,消费者在购买之后使用故障频频发生,因此,我们在购买之前要弄清产品售后服务,包括一些耗材零件的价格等。
品牌是首选
一些没有接触过办公设备的朋友,要选购一体机,那可是让他们犯愁,品牌型号不清楚,这时候选择大品牌就最有保障。在一体机的众多厂商中,惠普、佳能、爱普生、兄弟这些都是属于大品牌。无论是产品的口碑、质量或售后服务都有保障。
以上就是小编推荐给大家的三款办公一体机,大家可以作为选购时的参考。当然,除了以上这三款,还有很多品牌很多型号的一体机也都是非常棒的,如爱普生ME Office 535喷墨一体机、三星SCX-4521F激光一体机等。它们将打印、复印等功能结合在一起,为广大大中小企业办公用户提供了极大的便利,成为办公室的必备办公利器。