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上节课，跟大家分享了两节有关数据透视表方面的内容，本课，再给大家分享利用数据透视表，快速将总表分为多个数据表的操作。

每到年中，财务部的小宏都要从公司销售统计表中（如下表所示），将各个部门的销售数据分别做个部门的数据表，以往，小宏只能是利用筛选，然后再复制粘贴，如果数据太多，用这样的操作，还是挺麻烦的。

而自从学习了数据透视表后，利用数据透视表的“显示报表筛选页”功能，就能将总表按一定条件分别生成相应的数据表。

下面小编就给大家看看是怎样操作的吧。

【学习内容】

1、复习数据透视表的常用操作；

2、在数据透视表中将总表按条件生成多个相应的数据表。

【学习目标】

1、回顾数据透视表的一般操作；

2、会利用数据透视表解决工作中实际的问题。

1、实例：利用数据透视表，将公司销售统计表生成各个部门的单独统计表

（1）打开公司销售统计表，如上表所示。

可以看到，该公司分多个销售部门，现在是要求将各个部门的销售数据提取出来，生成各部门销售统计表。

（2）选中销售表中的任一个单元格，单击【插入】-【数据透视表】，在弹出的“创建数据透视表”对话框中，单击【确定】，如下图所示，将数据透视表放在一个新的工作表中。

下面小结一下本节课的操作。

（4）更改、美化表格

1）选择【数据透视表工具】-【设计】，勾选“镶边行”，在“数据透视表模式”中选择自己喜欢的一种色调，如下图所示。

2）选择【分析】，在右边，单击“ /-按钮”，将 /-按钮隐藏，最后得到如下的表格。

（5）生成各部门的数据表

选择【分析】-【选项】-【显示报表筛选页】，在弹出的对话框中，选中销售部门。

单击【确定】，就可以生成各部门的数据表了。

到此，将总表按条件生成多表的操作就完成了。

下面小结一下本节课的操作。

（1）插入数据透视表；

（2）按要求整理和美化数据透视表；

（3）选择【分析】-【选项】-【显示报表筛选页】-【确定】

（4）完成。

将总表按条件生成多表的操作，在实际工作中经常使用到，使用数据透视表，不用写公式函数，也不用写VBA，单击几下鼠标就可以完成这一操作，不得不说，数据透视表的功能确实是深不可测。

成多表的操作，在实际工作中经常使用到，使用数据透视表，不用写公式函数，也不用写VBA，单击几下鼠标就可以完成这一操作，不得不说，数据透视表的功能确实是深不可测。