Excel表格如何做到定期提醒并改变颜色?

职场中很多重要日期不能错过，合同到期，员工生日，促销周期，提前补货等等，如果能用EXCEL提前将这些项目用颜色标记出来，是不是会更方便醒目呢？下面我们来看一下怎么做吧！

【本文示例文件获取方法见文末】

【点击下方的“了解更多”有更详细的视频讲解哦】

国际惯例，先来看一下效果，EXCEL会根据保质期和当天日期自动标记颜色：

效果演示

制作要点

条件格式、TODAY()函数

TODAY()函数的功能是，返回日期格式的当前日期

保质期到期提醒

将保质期和当天日期相减，我们就能得到距离保质期还有几天，如果这个日期小于等于7天，我们需要设置一个到期提醒。

公式：=H6-TODAY()<=7< strong="">

保质期到期提醒公式

设置条件格式：

理解了上面公式的计算结果，我们来设置条件格式：

选择要设置提醒的区域-条件格式-新建规则-按公式确定要设置格式的单元格-输入公式=H6-TODAY()<=7< p="">

设置保质期提醒

这样，就将保质期自动提醒做好了

把这个例子延伸一下，实际上，不能根据保质期提前7天来提醒，还需要结合实际的日均销量，如果按照日均销量，在保质期到期之前不能卖完库存，这说明我们要举行促销活动了！用黄色来标记需要促销的商品，在条件格式里输入以下公式：

=H6-TODAY()<E6/F6

设置促销提醒

再深入一层，考虑日均销量和补货周期，还可以设置补货提醒，如果库存量可销售时间接近补货周期，说明我们需要补货了，假设补货周期是5天，用蓝色表示补货提醒，可以设置公式为：

=E6/F6<=5< p="">

设置补货提醒

注意事项

本文主要涉及条件格式的设置，其核心是理清楚需要设置条件的逻辑关系，相对引用和绝对引用的使用是条件格式出错的主要原因，需要理解两种不同的引用，可以参考技巧君之前的视频

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示例文件获取

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