office文件加密怎么设置(office办公软件怎么加密)

如何给office文档加密 office文档加密小妙招

日常办公我们经常会使用办公软件,有时候需要文件加密,这就需要设置安全密码了。本文将详细高速大家,如何给自己的office文档加密。

● 用Office软件自身来加密文档

用Office软件自身就可以给文档加密。以Word为例,打开要加密的文档,从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”,输入密码之后,文档就被保护起来了。Excel和PPT中文档加密方法类似。

用Office设置文档密码还有一种方法,那就是选择“文件→另存为”命令,在另存窗口的“保存”按钮旁,选择“工具”下拉菜单,并选择“常规选项”;随后在激活的窗口中设置文档访问密码。

● 转化为带密码的Zip文件防打开

Windows 8以上系统虽然能够直接阅读Zip中的文档,但对加了密码的文档却无能为力。因此,我们可以将我们的Office文档打包为Zip压缩包,与此同时给压缩包加上访问密码。以使用好压压缩为例,右击文档并选择“好压→添加到压缩文件”。

之后在压缩文件设置窗口中,选择“密码”选项卡,输入压缩包的打开密码,确认之后开始压缩即可。之后没以后密码,Windows就无法查看该压缩包中的Office文档了。(小技术网)

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