建筑工程审计流程介绍

导读:小编的一个朋友转行去做了建筑工程审计,这个岗位小编是一点认识都没有啊,为了以后还能有共同话题,小编是恶补了下建筑工程审计到底是做什么的,它的流程是怎样进行的。小编今天就和大家来分享下建筑工程审计。

   建筑工程审计

建筑工程的审计是非常重要的,可以说决定着这栋楼的整体经济命脉。从工程招标价格是否合理,到工程中期是否有报价不实的查证,一直跟踪到最后工程竣工验收,可以说是贯穿了整个工程,知道了工程审计是做什么的了吧,马上为大家介绍它的工作流程。

建筑工程审计主要分为两个时间段,前期是工程未施工前要做好审前准备,后期是工程施工了要跟踪审计这个就比较繁琐了。

第一,审前准备工作

1、收集工程相关的资料,熟悉施工图纸

2、了解施工过程中所有施工项目和配件的报价

3、建设项目跟踪组,比如监督地槽挖土,回填坑等为一组。楼层施工为一组等等,可以根据工程施工节点为依据分组审计。

4、在现场建立审计组办公场所,并且制定例会制度,组建项目台账。

第二,跟踪审计工作

1、 在施工过程中,所以进场材料都要资料齐全,像产品合格报告,产品报价单等资料。

2、 严格按照施工图纸施工,不允许出现随意更改图纸方案。如需更改,需要绘图部门以及预算部门还有审计三方签字审核,才能生效。

3、 审计记录项目细目必须与预算报价中的细目名称一致,核算方式、计量单位也要一致。

4、 材料价格会随着市场变动与预算报价中有所出入,要严格审核材料进场的价格和还有和预算价格的价差,做到有据可查,按实结算。

5、 现场施工中,各项签证审核,所有手续必须齐全监理人签字后,签证才能生效。并且在施工过程中要定点审核材料质量,如已经预埋的材料不能大规模的挖掘审查,可以抽查某一点进行深度挖掘审查,保证工程材料的可靠性。

6、 在整个工程施工过程中要对整体资金进行把控,避免在执行中发生隐匿资金,或是以投资包干结余等名义私分投资的违纪行为。

建筑工程审计需要注意哪些事项

1、资料要齐全。

包括施工合同,各原始预算,设计图纸及会审纪要,设计变更,施工签证,竣工图,施工中发生的其他费用,施工单位的资质证书和取费标准,施工现场地形及工程地质等。

2、重点是看图。

在拿到工程施工图后,首先要按图纸会审纪要的内容,对图纸做全面的修正,这样可避免因图纸变化,而进行大量重复的劳动。之后开始对图纸全面浏览,先了解工程的基本概貌,如建筑物层数、结构形式、建筑面积等,再了解工程的材料和做法,如:基础是砼的还是砖、石的,是条形的还是独立的;墙体是砌砖还是砌块;楼面是水泥砂浆还是地砖;有无吊顶;外墙面是墙砖还是干粘石;门窗是木制还是铝合金、塑料等。最后详细阅读建筑“三大图”,重点弄清以下几个问题:房屋内外高差,以便在计算基础、挖填方、外墙抹灰工程量时利用该数据;建筑物层高墙体、楼地面面层、顶棚等相应的工程内容是否因楼层不同而有所变化,以便在计算工程量时分别对待;建筑物构配件,如阳台、雨棚、台阶等的设置情况,以防止二次翻阅和重漏计算。

3、口径必须一致。

审核施工图列出的工程细目是否与预算定额中相应的工程细目的口径相一致。例如,某医院综合大楼工程,根据设计要求,整个场地是按竖项布置进行大型挖填土方,并用压路机分层碾压夯实。预算编制人员在计算了铲运机铲运土方13600m3的工程量后,还计算了平整场地34000m3的工程量。审核人员依据“平整场地工程量按建筑物底面积计算,若已按竖项布置进行挖填找平土方,不再计算平整场地工程量”。这一建筑工程量计算规则,核减了平整场地工程量。

4、合理安排工程量计算顺序。

根据多年的审核经验,合理安排工程量计算顺序可以事半功倍。例如,基础工程量计算完成后,若紧接着计算墙体工程量,而墙体上门窗洞口所占面积、嵌入墙体的砼构配件所占体积都没有数据。这些数据常常要临时补充进来。这种方法很被动,容易出错,到计算门窗和砼构配件时,又要重复计算,如果发现前边的扣除有差错,还需进行调整,因此若在基础工程量计算完成后,紧接着计算门窗洞口和砼分部工程量,那么就可一次成功,既省事又准确。安排分部工程量计算顺序的原则是方便计算。

5、计量单位必须一致。

应注意施工图列出的工程细目的计量单位是否与预算定额中相应的工程细目的计量单位相一致。如设备及安装工程预算定额中的计量单位有些用“台”,有些用“组”;管道安装工程有些工程细目用“10m”,有些工程细目用“100m”。这都应分清楚,不能搞错。

6、定额子目套用的审核。

工程预算选用的定额子目与该工程各分部分项工程的特征相一致。同类工程量套用的基价高或低的定额子目的现象时有发生。要审代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。这样的例子不胜枚举。因此对套用定额子目的审核应注意所包涵的工作内容,要注意看各章节定额的编制说明,熟悉定额子目套用的界限,要求做到公正合理。

7、材料价格和价差的审核。

在工程预决算工作中,材料费用是工程造价最活跃的动态因素,它占工程造价的76%以上。因此加强材料价格动态管理,实施材料价格动态决算十分重要。材料市场价格的取定必须与当时当地的行情相一致,应注意当地的定额站公布的材料市场预算价格是否已包括安装费、管理费等费用,基建材料的数量、规格和型号是否按图列出的取定。但是材料价格将随着市场竞争和供求关系的变化频繁波动,当地的定额站公布的材料市场预算价格应该具有“弹性”,争取半月发布一次市场价格信息;同时发布市场价格材料品种信息,力求齐全,以满足多方面的需要。

工程预决算由于受施工工期、施工条件的影响,多采用事后结算调价的办法,如果结算价格不能准确反映变化的市场,必然会进一步拉大“固定单价”和“活市场”的差距,给企业带来巨大损失。对一般建筑工程可采取“平均定价、按实结算”的原则来确定材料决算价格。即开工时按当月指导价格编制预算,竣工后按合同工期之内的指导价格平均决算。对工程结构规模较大、施工工期长的工程预决算可采取分阶段确定材料、决算价格,即按工程的基础、主体、装修分阶段签订工程量竣工决算。对工程结构规模较小、施工工期短的工程预决算可一次定死,竣工决算除设计变更外均不得调整。

8、现场施工签证的审核。

由于有的施工单位驻工地的代表对工程预算和有关的管理规定不熟悉,有的施工单位有意扭曲预算定额和有关的管理规定,造成盲目签证。因此应认真审核工程签证的有关工作内容是否已包括在预算定额内。审核人员要严格把关,坚决杜绝不合规定的现场施工签证。现场施工签证项目、内容和数量要完整清楚,必须具有甲方驻工地的代表和施工单位现场负责人的双方签字,手续齐全方可生效。

建筑工程审计流程大致就是这些,审计工作是非常严谨的,需要持证上岗,一般会计师和审计师是主要从业人员。

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