公司搬家流程(详细搬家介绍)
公司搬家和我们普通的居民进行搬家不同,需要兼顾更多的方面,同时也有着更多的流程,还需要所有员工的配合,才能快速的完成公司的搬家。但是很多公司在经历第一次搬家的时候,不知道该做些什么,难免会造成手忙脚乱的局面。今天,小兔要给大家介绍的就是公司搬家的流程以及注意事项,现在就来一起来看看吧。
第一步:确定新地址
第一步要做的当然就是找到一个新的办公环境,在环境方面进行选择之后,还要了解新地址的物业情况,比如:物业的口碑、收费标准、停车位价格的多少等等,再做最终的选择。确定好地址之后,就可以由行政部门和财务部门共同出面,和新的房东做一个交接,拿到新地址的钥匙。一般来说,提前六天拿到钥匙,就可以了。
第二步:对新公司进行维修
接下来要做的就是提前订购好需要的各种家具、电器等公司需要的物品,还要由行政部门按照新公司地址的面积、位置,安排好所有职员的工作位置。公司的技术维修部门则要提前五天左右安装上各个房间的电话、宽带,并进行各方面的测试,确保搬过来之后,可以直接进行使用。另外还要注意的是,要提前把新公司的门锁进行更换,以免出现不必要的麻烦。
第三步:敲定搬家公司
提前十天左右,让行政部联系一家靠谱的搬家公司,并敲定好搬家的具体时间和价格。并且公司要在提前两天准备好各种搬家做需要的手续,准备进行公司的搬家。在搬家的前一天,把公司要搬走的较为隐私和重要的物品进行打包,其余物品由搬家公司进行打包运输即可。
第四步:确认各种细节
在搬家前还要对各种细节进行确定,比如要对各个部门的物品进行统计和汇总,方便搬家公司可以更方便的进行运输。还要在新地址进行各种订购物品的地址更改,比如:更改订购报纸的投递地址,更改订购饮用水的地址等等。
以上就是小兔为大家总结的公司搬家的流程以及注意事项,希望对大家有所帮助。在公司搬家的过程中,一定要看管好各种物品,不要因为搬家时太混乱,最后被一些人顺手牵羊,最后造成物品的丢失和损害,引起不必要的麻烦哦。