为什么职场要学excel函数?看这个案例演示:自动计算快递价格
在上一篇文章里面，我们讲了如何整理完成一个规范化的表格，以便于下一步的函数计算。
最初的信息内容如图所示。
经过整理，我们得到了表2这样的规范化表格。
现在，我们就通过表2来实现快递费用自动计算，最终实现图中这样的效果：
第一步、制作查询表格
首先，在表1里面制作好查询表格。
表格有2个条件：目的地和重量。
为了避免使用的时候出错，我们先将2个条件分别设置数据验证。
选中B7单元格，点击“菜单栏-数据-数据验证”，在“序列”里面去选取来源，来源在表2里面的B列对应区域。
这样，B7单元格的目的地就实现了下拉菜单选取。
然后，B8单元格要填入重量，就必须为数字，通过数据验证，能够禁止别人输入非数字格式。
选中B7单元格，点击“菜单栏-数据-数据验证”，在“小数”里面选中“大于”，填入“0”。
这样，只要在B8单元格输入文字，就会弹出提示框，并且要求重填。
第二步、写函数公式
一个快递的重量，需要用if函数做个判断，判断重量是否超过首重，如果没超过，就直接是首重费用；如果超过了，就应该是首重费用 续重费用。
比较麻烦的是续重费用！
我们先来看一个示例：
假如快递重量为1.5KG，那么续重的重量是1.5KG-首重1KG=0.5KG。
用int函数对0.5除以1的值进行取整（这里1是续重的标准1KG），得到0。
因此续重费用应该是（0 1）*6=6（这里6是续重的价格6元）,得到6。
但另外还有个问题，这些10、1、6、1数据都是变化的，是根据目的地不同而不同，而且以后也可能进行修改，所以都需要用vlookup函数进行查询引用。
图中案例公式为
=VLOOKUP("上海",B2:F32,4,0)
代表着在B列到F列的第2行和第32行这个区域内，在B列查找“上海”，返回右边第4列，也就是续重价格这一列的值，因此结果为6。末尾的参数0表示精准查询。
将这些内容综合起来，我们可以写出一个完整的函数公式。
注意：虽然这里数据很多用的是1，但考虑到这些价格标准随时可能会调整，因此不应该在函数公式里直接用1来做计算。否则下一次修改了价格标准，这个函数公式结果就出错了。
表1里的B9单元格公式为：
=VLOOKUP(B7,Sheet2!B2:F32,2,0) IF(B8<VLOOKUP(B7,Sheet2!B2:F32,3,0),0,(INT((B8-VLOOKUP(B7,Sheet2!B2:F32,3,0))/VLOOKUP(B7,Sheet2!B2:F32,5,0)) 1)*VLOOKUP(B7,Sheet2!B2:F32,4,0))
看上去很长，别怕，我们来分解一下。
先看一下文字版的：
第一种条件下
=B7目的地的首重价格 （如果B8重量<目的地的首重重量，返回0）=b7目的地的首重价格< p="">
第二种条件下
=B7目的地的首重价格 （如果B8重量>=目的地的首重重量，返回续重费用）=B7目的地的首重价格 B7目的地续重费用
续重费用的公式就是将数据全部用vlookup函数进行查询获得。
INT((B8重量-目的地的首重重量)/目的地的续重标准 1)*目的地的续重价格
不过到这一步，还没有结束。
对于数学计算这一类的问题，一定要注意各种临界值的验证。
当B8输入1.5的时候，结果为10 6=16是正确的。
但是当B8输入2的时候，结果为10 12=22，是错误的。
因为2KG，其续重为1KG，应该还是10 6才对。
这里就是临界值出了问题，检查会发现，只有重量为2、3、4、5这些续重1KG的整数倍数时候，会出现多增加1个续重单位的问题。
那么，这种情况怎么办呢？
在int函数部分，我们将B8重量-首重重量这里，再减去一个极小的数字，比如-0.00001，这样int后的结果就不是0，而是小于0，结果就不会出错了。
最终公式为
=VLOOKUP(B7,Sheet2!B2:F32,2,0) IF(B8<VLOOKUP(B7,Sheet2!B2:F32,3,0),0,(INT((B8-VLOOKUP(B7,Sheet2!B2:F32,3,0)-0.00001)/VLOOKUP(B7,Sheet2!B2:F32,5,0)) 1)*VLOOKUP(B7,Sheet2!B2:F32,4,0))
最终，我们只需要在B7里选择目的地，在B8里输入重量，就能自动算出快递费用了。
当然，如果目的地还要精确到市区县，只要有相应的数据，制作为多级下拉菜单就可以了。
总结：这个案例的函数虽然只用到了if、vlookup、int三个函数，但由于涉及到多个查询引用及计算转换，也还是比较考验综合应用能力的，大家可以多多练习，理顺逻辑思路，提高函数处理能力。
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