下拉菜单的基础操作

如何制作一个下拉菜单？比如要在A2单元格设置，基础的操作步骤如下：

第一步：鼠标单击A2单元格，然后点击数据选项卡

第二步：点击数据验证，然后再点击数据验证

第三步：选择序列

第四步：点击图片上的按钮

点完后会出现下图

第五步：选择数据区域，我的店铺名称是放在了sheet2里面，选择sheet2工作表，鼠标直接点击A1不放，然后拖到A8单元格，图片中的=Sheet2!$A$1:$A$8 Excel会自动生成，无需手写，最后再点击图片所指的地方。

第六步：此时数据区域会自动填入，只需要点击确认即可。

此时下拉菜单就制作好了，是不是很简单，可以打开你的Excel测试一下。

但是这个下拉菜单不完美，为什么呢？因为随着数据的变动，下拉菜单不会变动，比如我在H后面加上一个W，下拉菜单并不会随之增加。

数据区域增加W

下拉菜单并没有变化，没有增加W选项

那这个怎么解决？此时我们需要用到INDIRECT和COUNTA来获取动态数据区域

第一步：加入W后，此时数据区域从A1:A8变成A1:A9，所以最关键的是最后这个数字需要用一个公式来取代，当数据增加或减少时最后这个数字也会随之变动，这样就可以动态获取这个区域了。COUNTA(计算区域中非空单元格的个数)这个函数，就可以解决这个问题

用COUNTA对A列进行统计非空单元格个数，可以得到9，如果把W删除掉，那就会得到8

现在我们知道了COUNTA(A:A)能算出9，然后我们把区域表达式A1:A和COUNTA(A:A)用连接符&链接起来就可以了，就是这个样子(前提是字符A1:A需要用英文输入法的双引号)"A1:A"&COUNTA(A:A),那这样就可以动态的获取区域了。

我们尝试着把这个动态区域放到数据验证里

发现这样并不行，会报错。为什么？因为这种属于间接引用，数据验证不能直接使用这个区域，我们需要用一个函数INDIRECT来重新定义这个区域，用法也很简单就是把刚刚的动态区域直接放进INDIRECT的括号里就可以了，就像这样=INDIRECT("A1:A"&COUNTA(A:A)) 然而还没有完成......由于数据是在sheet2里，所以在数据前面需要加入sheet2! 这样表示这个区域是在sheet2这个表里，否则Excel认为这个区域是当前工作表sheet1里。就像这样=INDIRECT("sheet2!A1:A"&COUNTA(Sheet2!A:A))最后把把这个粘贴到数据验证里，再点确认就不会有问题了。(公式太长图片没有全部显示)