怎么显示电子表格里的最大最小值（Excel表格中如何高亮显示最大值和最小值）

“在Excel图表中，突出最大值或者最小值，可以在某些需要的时刻聚焦读者的关注度。而通常来说，我们会用手动的方式突出最大值和最小值，但是这样设置却无法在原始数据得到更新后实现自动更新。本期，就让我们一起来解决这个问题。突显最大、最小值的折线图

▲成品

>>>第一步：数据处理

先从数据处理说起（下图），C列包含的销售额数据为制作折线图的主数据。而D列和E列则分别用来制作最大值、最小值的标记。

由于火箭君已经实现将所有数据源转换成了表格形式，因此D列、E列的公式是结构化引用（

3分钟搞懂Excel的结构化引用

），具体分别为：

  • 最大值公式： =IF([@销售额]=MAX([销售额]),[@销售额],NA())

如果C列某一格的数值为C列中的最大值，则显示该格数值，否则显示为#N/A。

  • 最小值公式： =IF([@销售额]=MIN([销售额]),[@销售额],NA())

如果C列某一格的数值为C列中的最小值，则显示该格数值，否则显示为#N/A。

>>>第二步：制作折线图

  • 插图图表：选中B5:E29单元格，插入带标记的折线图。
  • 修正横坐标轴：将横坐标轴的标签，改为A5:B28

  • 编辑最大值、最小值折线样式

参照上图，进行设置。

  • 插入数据标签：在最大值的顶部以及最小值的底部生成一个标签。这样你就能最终得到突显最大、最小值的折线图。

突显最大、最小值的柱状图

▲成品

>>>第一步：数据处理

柱状图和折线图在处理数据时，略有不同。

为了不显示除了最大值和最小值以外的标签，因此这边将最大值列、最小值列中非最大值、最小值的单元格显示为空，而不是#N/A。具体公式为：

  • 最大值公式： =IF([@销售额]=MAX([销售额]),[@销售额],"")

如果C列某一格的数值为C列中的最大值，则显示该格数值，否则显示为空。

  • 最小值公式： =IF([@销售额]=MIN([销售额]),[@销售额],"")

如果C列某一格的数值为C列中的最小值，则显示该格数值，否则显示为空。

>>>第二步：制作折线图

  • 插图图表：选中B5:E29单元格，插入柱状图。
  • 修正横坐标轴：将横坐标轴的标签，改为A5:B28
  • 设置系列重叠：将三个系列的系列重叠均设置为100%

  • 设置最大值、最小值柱的颜色
  • 插入数据标签

完成！！

赞 (0)

相关推荐