函数evaluate 怎么用(evaluate函数高级技巧)
日前,给一朋友做个费用计算表,其中一列显示计算公式,后面一列是计算结果。如下图:
在计算“金额”时,我是逐个将“费用计算公式”列的公式复制后,在后面的“金额”列输入等号,然后粘贴,回车得到结果。当时感觉效率很低,应该会有高效的用法。但因朋友急用,数据量也不大,就直接这么操作了。事后搜了一下,还真有将公式批量生成结果的用法。特整理分享一下,以备后用。
方法1:辅助粘贴替换法
首先设置辅助列,比如将G列设为辅助列,操作分3步:
1、G4单元格输入公式:=“=”&C4,向下填充完成G列全部辅助数据如上图。
2、选择G列全部数据,在D列粘贴为“值”。
3、选择D列全部数据,打开替换界面,将查找内容和替换为都设置为“=”,全部替换。完成,得到D列全部结果。
方法2:定义名称EVALUATE函数法
方法1有一个不足,当C列的计算公式改变时,D列的结果不自动变化,需要重新修改D列的公式才行。而EVALUATE函数法不存在这个问题,而且操作只需2步:
1、光标选中D4单元格,点击菜单“公式”——定义名称——弹出对话框:
输入任意名称,引用位置输入公式:=EVALUATE(Sheet1!C4),确定。此处注意C4为相对引用,不能有$符号。
2、在D4单元格输入公式=js,回车。公式下拉填充,完成,得到全部计算结果。这时,修改C列公式,D列结果会随之变化。
总结
EVALUATE是宏表函数,不能直接在单元格用,只能通过设置公式定义名称使用。
将公式批量转变为结果,在工程、采购等行业时常会用到,希望本文能对你有所帮助,有需求的欢迎转发收藏。
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